Fichar es un botón. Cumplir la ley, automático.
Tus trabajadores fichan desde el móvil en un toque. Tú tienes un registro inalterable, las horas extra calculadas y la exportación para la Inspección lista en dos clics. Sin biometría, sin papel, sin Excel.
Desde 15 € al mesSin tarjetaEn 2 minutos estás fichando
- 1 toquePara ficharentrar, pausa, salir
- SHA-256Cadena de integridadningún fichaje se edita ni se borra
- 4 añosConservación legalart. 34.9 ET, automática
- 15 €Al mes, hasta 10 personasIVA aparte · 30 días de prueba
Hecho para que la gente lo use
Un registro de jornada solo sirve si se ficha todos los días. Por eso empezamos por el trabajador.
Un botón en el móvil
La pantalla muestra la hora y una sola acción: entrar, pausa o salir. Funciona en cualquier navegador, instalable como app, y en una tablet compartida en la oficina con DNI y PIN.
Nada se borra, nunca
Cada fichaje se encadena con un hash SHA-256. Corregir un olvido crea un registro nuevo y deja el antiguo visible y anulado. Es lo que pide la Inspección y lo que te protege ante un juicio.
Horas y avisos calculados
Jornada, pausas, nocturnidad, horas extra y saldo por semana y mes. Avisos automáticos si alguien pasa de 9 horas, descansa menos de 12 o se olvida de salir.
Cómo funciona
Tres pasos y tu empresa cumple.
- Crea la empresa y añade a tu equipoRazón social, un centro de trabajo y los empleados con su email. Cada uno recibe su acceso.
- Cada persona ficha desde su móvilEntrar al llegar, pausa para comer, salir al terminar. El sistema calcula el resto.
- Revisa y exportaEl responsable aprueba correcciones en un clic. Cada mes, el resumen por trabajador; ante una inspección, el CSV firmado en dos clics.
Lo que exige la ley, punto por punto
Diseñado sobre el Estatuto de los Trabajadores y el proyecto de Real Decreto de registro digital.
- Hora concreta de inicio y fin de cada jornada, por trabajador (art. 34.9 ET). Sin redondeos.
- Conservación durante 4 años a disposición de trabajadores, sus representantes y la Inspección.
- Registro de horas extraordinarias día a día y totalizadas cada mes con copia al trabajador (art. 35.5 ET).
- Tiempo parcial: totalización mensual sellada de horas ordinarias y complementarias, para que el contrato no se presuma a jornada completa (art. 12.4.c ET).
- Descansos: aviso si hay menos de 12 h entre jornadas, más de 9 h diarias o una jornada continuada de más de 6 h sin pausa.
- Inalterable e interoperable: cadena hash, auditoría de todo acceso y exportación CSV/JSON con el formato que fije el reglamento.
- Acceso remoto de la Inspección con un enlace de solo lectura y caducidad, sin enviar ficheros por email.
- Sin biometría y con geolocalización desactivada por defecto, como recomienda la AEPD.
Precios claros
Por tramos de plantilla y con todo incluido. Pago mensual sin permanencia o anual con dos meses gratis. IVA aparte.
51 trabajadores o más
o 4 € por trabajador al año + IVA: dos meses gratis
Probar 30 días gratisMultiempresa: 8 € al mes por empresa, o 80 € al año, IVA aparte.
Todo incluido en todos los tramos
- Fichaje desde el móvil, el ordenador o el kiosko
- Jornada, pausas, horas extra y saldos calculados
- Correcciones y ausencias con aprobación
- Turnos, vacaciones y calendarios por sede
- Varias sedes, responsables y empresas
- Cierre mensual sellado y exportación para nómina
- Acceso de solo lectura para la Inspección
- Integraciones y API
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio el registro de jornada?
Sí, desde el 12 de mayo de 2019 (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores) para todas las empresas y todos los trabajadores por cuenta ajena, incluidos los que teletrabajan. Hay que registrar la hora concreta de inicio y fin de cada jornada y conservar los registros cuatro años.
¿Sirve una hoja de papel o un Excel?
Hoy es legal, pero el Gobierno tramita un Real Decreto que exige un registro digital, inalterable y con acceso remoto de la Inspección. fichaje.es ya cumple esos requisitos: cuando el decreto entre en vigor, no tendrás que cambiar nada.
¿Qué pasa si un trabajador se olvida de fichar?
Si no ficha la salida, a medianoche se le registra una salida automática a las 23:59, marcada como tal y sin computar horas. La próxima vez que entre en la aplicación o en el kiosko tendrá que indicar la hora real, que aprueba su responsable. El registro original se conserva anulado junto al nuevo: la Inspección ve exactamente lo que pasó.
¿Usa huella o reconocimiento facial?
No. La Agencia Española de Protección de Datos desaconseja la biometría para el control horario. Se ficha con el móvil, el ordenador o una tablet en la oficina con DNI y PIN.
¿Cuánto cuesta?
15 € al mes hasta 10 trabajadores, 30 € al mes de 11 a 50 y 0,40 € por trabajador y mes a partir de 51, IVA aparte. Con pago anual, dos meses gratis (150 €, 300 € o 4 € por trabajador). Si tienes varias empresas, 8 € al mes por empresa. Todo incluido, sin permanencia en el pago mensual y con 30 días de prueba gratis.
¿Dónde están los datos?
En servidores en la Unión Europea, en una base de datos propia de cada instalación, con copia diaria y cadena de integridad SHA-256 verificable.
Empieza hoy: en dos minutos tu equipo está fichando
30 días de prueba gratis, sin tarjeta. Después, desde 15 € al mes + IVA.
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