Fichar es un botón. Cumplir la ley, automático.
Tus trabajadores fichan desde el móvil en un toque. Tú tienes un registro inalterable, las horas extra calculadas y la exportación para la Inspección lista en dos clics. Sin biometría, sin papel, sin Excel.
Gratis hasta 3 empleadosSin tarjetaEn 2 minutos estás fichando
- 1 toquePara ficharentrar, pausa, salir
- SHA-256Cadena de integridadningún fichaje se edita ni se borra
- 4 añosConservación legalart. 34.9 ET, automática
- 0 €Hasta 3 empleadosdespués, desde 1 €/persona
Hecho para que la gente lo use
Un registro de jornada solo sirve si se ficha todos los días. Por eso empezamos por el trabajador.
Un botón en el móvil
La pantalla muestra la hora y una sola acción: entrar, pausa o salir. Funciona en cualquier navegador, instalable como app, y en un kiosko compartido con PIN o tarjeta.
Nada se borra, nunca
Cada fichaje se encadena con un hash SHA-256. Corregir un olvido crea un registro nuevo y deja el antiguo visible y anulado. Es lo que pide la Inspección y lo que te protege ante un juicio.
Horas y avisos calculados
Jornada, pausas, nocturnidad, horas extra y saldo por semana y mes. Avisos automáticos si alguien pasa de 9 horas, descansa menos de 12 o se olvida de salir.
Cómo funciona
Tres pasos y tu empresa cumple.
- Crea la empresa y añade a tu equipoRazón social, un centro de trabajo y los empleados con su email. Cada uno recibe su acceso.
- Cada persona ficha desde su móvilEntrar al llegar, pausa para comer, salir al terminar. El sistema calcula el resto.
- Revisa y exportaEl responsable aprueba correcciones en un clic. Cada mes, el resumen por trabajador; ante una inspección, el CSV firmado en dos clics.
Lo que exige la ley, punto por punto
Diseñado sobre el Estatuto de los Trabajadores y el proyecto de Real Decreto de registro digital.
- Hora concreta de inicio y fin de cada jornada, por trabajador (art. 34.9 ET). Sin redondeos.
- Conservación durante 4 años a disposición de trabajadores, sus representantes y la Inspección.
- Registro de horas extraordinarias día a día y totalizadas cada mes con copia al trabajador (art. 35.5 ET).
- Tiempo parcial: totalización mensual y acuse de recibo, para que el contrato no se presuma a jornada completa (art. 12.4.c ET).
- Descansos: aviso si hay menos de 12 h entre jornadas, más de 9 h diarias o una jornada continuada de más de 6 h sin pausa.
- Inalterable e interoperable: cadena hash, auditoría de todo acceso y exportación CSV/JSON con el formato que fije el reglamento.
- Acceso remoto de la Inspección con un enlace de solo lectura y caducidad, sin enviar ficheros por email.
- Sin biometría y con geolocalización desactivada por defecto, como recomienda la AEPD.
Precios claros
Por persona que ficha y mes. Sin permanencia, sin instalación, sin sorpresas.
Gratis
Hasta 3 empleados
- Fichaje móvil y web
- Cálculo de jornada y saldos
- Correcciones con aprobación
- Exportación CSV
Pyme
De 4 a 50 empleados
- Todo lo del plan gratis
- Varias sedes y responsables
- Kiosko con PIN y tarjeta
- Cierre mensual con acuse
- Acceso para la Inspección
Grupo
Más de 50 empleados o varias empresas
- Todo lo del plan Pyme
- Varias empresas en un grupo
- Calendarios por sede
- Exportación para nómina
- Soporte prioritario
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio el registro de jornada?
Sí, desde el 12 de mayo de 2019 (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores) para todas las empresas y todos los trabajadores por cuenta ajena, incluidos los que teletrabajan. Hay que registrar la hora concreta de inicio y fin de cada jornada y conservar los registros cuatro años.
¿Sirve una hoja de papel o un Excel?
Hoy es legal, pero el Gobierno tramita un Real Decreto que exige un registro digital, inalterable y con acceso remoto de la Inspección. Fichajes.es ya cumple esos requisitos: cuando el decreto entre en vigor, no tendrás que cambiar nada.
¿Qué pasa si un trabajador se olvida de fichar?
No inventamos nada. La jornada queda marcada como incompleta, el trabajador indica la hora real en una solicitud y su responsable la aprueba. El registro original se conserva anulado junto al nuevo: la Inspección ve exactamente lo que pasó.
¿Usa huella o reconocimiento facial?
No. La Agencia Española de Protección de Datos desaconseja la biometría para el control horario. Fichamos con el móvil, el ordenador o un kiosko con PIN o tarjeta.
¿Cuánto cuesta?
Gratis hasta 3 personas. A partir de ahí, entre 1 y 3 euros por empleado y mes según el tamaño, sin permanencia.
¿Dónde están los datos?
En servidores en la Unión Europea, en una base de datos propia de cada instalación, con copia diaria y cadena de integridad SHA-256 verificable.
Empieza hoy: en dos minutos tu equipo está fichando
Gratis hasta 3 personas. Sin tarjeta. Si tu empresa crece, el plan crece contigo.
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